Navigatie overslaan

Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikersbeleving. Lees onze cookieverklaring

  • Vacature
    • 10 januari 2024

Secretaresse

NFK zoekt per direct een secretaresse voor 28-32 uur per week.

Houd jij van organiseren en ben je communicatief sterk? Organiseer jij makkelijk een grote vergadering en vind je het leuk om anderen te ondersteunen? Dan zoekt NFK jou!

NFK zoekt een secretaresse/assistent officemanager. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie vanwege langdurig ziekteverzuim, met eventueel uitzicht op een vast dienstverband.

NFK geeft patiënten een stem in de zorg, bij verzekeraars, bij wetenschappers, in de politiek én in de media. In het team Backoffice KPO’s lever je een belangrijke bijdrage aan het ondersteunen van kankerpatiëntenorganisaties van mensen die kanker hebben (gehad) en hun naasten.

Jouw verantwoordelijkheden

Als secretaresse werk je niet alleen samen met je collega’s in het team, maar heb je ook veel contact met de kankerpatiëntenorganisaties van de federatie. Je assisteert de officemanager bij haar taken en je verzorgt een warm ontvangst voor gasten. Daarnaast ondersteun je de belangenbehartigers en projectleiders in bijvoorbeeld het agendabeheer en het voorbereiden van bijeenkomsten.

Jouw belangrijkste taken

Je hebt een afwisselend pakket aan taken, zoals:

  • Plannen van afspraken, agendabeheer en bewaken voortgang;
  • In- en externe post- en mailboxbeheer van het secretariaat, telefoon;
  • Voorbereiden en organiseren bijeenkomsten/vergaderingen;
  • Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-werkzaamheden;
  • Je bewaakt de integriteit van de gegevens in het datasysteem;
  • Ontvangst(receptie), reservering vergaderzalen;
  • Facilitaire werkzaamheden; 
  • Andere voorkomende werkzaamheden.

Profiel

  • Minimaal MBO werk -en denkniveau;
  • Enige werkervaring als secretaresse of officemanager;
  • Beheersing van Office-programma’s, kennis van Office 365;
  • Bij voorkeur ervaring met CRM-beheer (datasysteem);
  • Gastvrij, hartelijk en dienstverlenend;
  • Collegiaal, samenwerkingsgericht en flexibel.

NFK biedt:

Een werkomgeving met veel maatschappelijke waarde en zingeving;

  • Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een informele organisatie;
  • Professionele, enthousiaste collega’s, gericht op resultaat;
  • Een contract voor 28 - 32 uur per week voor de periode van een jaar, verspreid over 4 of 5 dagen. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging mogelijk;
  • Een marktconform startsalaris tussen € 2.650,- en € 3.663,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur) dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
  • Een pakket met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals 5 weken vakantie, een goede pensioenregeling bij PFZW, 8% vakantiegeld, een persoonlijk keuzebudget, een NS-businesscard voor woon-werk verkeer en dienstreizen, en een telefoon- en thuiswerkvergoeding.

Meer over NFK

NFK is de koepel van 21 kankerpatiëntenorganisaties en Patiëntenplatform Zeldzame Kankers. NFK komt op voor de belangen van (ex-)kankerpatiënten en hun naasten. Tijdens én na hun behandeling, ongeacht de vorm van kanker. Wij geven patiënten een stem in de zorg, bij verzekeraars, bij wetenschappers, in de politiek én in de media. Lees meer op www.nfk.nl.

Geïnteresseerd?

Je motivatie met CV kun je mailen naar j.vankleeff@nfk.nl t.a.v. Johan van Kleeff. Met vragen over de sollicitatieprocedure en de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maggie Melo Livramento, Officemanager door te bellen naar 088 002 9777.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.