NFK zoekt per direct secretariële ondersteuning (16-24 uur per week), standplaats Utrecht.
Ben jij een echt organisatietalent? Werk je nauwkeurig en ben je een echte teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als secretarieel ondersteuner ondersteun en ontzorg jij het bestuur van een aantal van onze aangesloten kankerpatiëntenorganisaties (KPO’s). Per KPO wordt bepaald hoe dat takenpakket wordt ingevuld.
De Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties (NFK) is de koepel van negentien KPO’s en het Platform Zeldzame Kankers. De koepel behartigt de algemene belangen en ondersteunt de lidorganisaties. Samen komen wij op voor de belangen van álle mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en mensen met een erfelijke aanleg voor kanker.
Jouw verantwoordelijkheden
In de rol van secretarieel ondersteuner ben je onderdeel van het team Backoffice KPO’s. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor de ledenadministratie en financiële administratie van de KPO’s. Functioneel word je aangestuurd door de besturen van de KPO’s waarvoor je werkt. Hiërarchisch val je onder de teamleider Bedrijfsvoering van NFK.
Op basis van ervaring en deskundigheid denk je mee en breng je advies uit. Je draagt zorg voor het tijdig beschikbaar en gereed zijn van benodigde stukken en documenten voor besluitvorming en je bent hét aanspreekpunt van de desbetreffende KPO. Je bent een echte spin in het web met een divers takenpakket.
Jouw belangrijkste taken
- De organisatie, coördinatie en (inhoudelijke) voorbereiding van door het bestuur geïnitieerde vergaderingen en het (proactief) beheren van de agenda;
- Het (incidenteel ’s avonds en/of op zaterdag) notuleren van vergaderingen;
- Bewaken van de procedurele uitvoering van genomen besluiten;
- Informeren contact- en werkgroepen over besluiten van het bestuur;
- Informatievoorziening van externe partijen aan bestuursleden;
- Het vastleggen van (formele) jaargesprekken;
- Ondersteuning bij organisatie van donateurs-, leden- en vrijwilligersdagen;
- Het (mede) opzetten van ledenwerfacties;
- Coördinatie van trainingen voor vrijwilligers en/of ondersteuning daarbij.
Profiel
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk kan jij duidelijk een boodschap overdragen aan anderen;
- Je hebt ervaring met bestuurlijke processen;
- Je durft eigen standpunten tegenover anderen te verdedigen;
- Je hebt organisatorische sensitiviteit: je kent de vrijwilligers in de organisatie en je weet bij we je moet zijn voor specifieke vragen;
- Ervaring met het werken in een vrijwilligersorganisatie is een pré.
NFK biedt
- Een werkomgeving met veel maatschappelijke waarde en zingeving;
- Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een informele organisatie;
- Een team met professionele, enthousiaste collega’s, gericht op resultaat;
- Een contract voor 16 – 24 uur per werk voor de periode van een jaar, bij voorkeur verspreid over 4 of 5 dagen. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging mogelijk;
- Een marktconform salaris tussen € 3059 en € 4154,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur) dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
- Een goede werk-privébalans, met ruimte mogelijkheden om thuis te werken en een (bescheiden) tegemoetkoming in de kosten van je thuiswerkplek;
- Een pakket met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals 5 weken vakantie, een goede pensioenregeling bij PFZW, 8% vakantiegeld, een persoonlijk keuzebudget, een NS-businesscard voor woon-werkverkeer en dienstreizen en een telefoon- en thuiswerkvergoeding.
Geïnteresseerd?
Je motivatie met CV kan je tot 1 september 2023 mailen naar HR@nfk.nl t.a.v. Johan van Kleeff. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure en/of de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Johan van Kleeff, projectleider Backoffice via j.vankleeff@nfk.nl of (06)15857057.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.