Vacature: Secretariaat Hematon

Het secretariaat van Hematon is verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van de vrijwilligers: de vrijwilligersadministratie en de coördinatie van het werven van nieuwe vrijwilligers in samenwerking met de vrijwilligerscoördinatoren. Je bent een vraagbaak voor (nieuwe) vrijwilligers. Je ondersteunt verschillende commissies bij het organiseren van de vergaderingen, het maken van de agenda en de verslaglegging.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en flexibel, empathisch, proactief en dienstverlenend is. Iemand met organisatietalent, goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Je bent een ervaren secretaresse en kunt werken met Office 365 en Sharepoint. Je salaris en arbeidsvoorwaarden zijn volgens CAO Sociaal werk schaal 6.

Wat verwachten wij van je?

Je bent verantwoordelijk voor het doorsturen van de contactformulieren die via de website binnenkomen. Je beantwoordt de telefoon en mails, in samenwerking met de backoffice van de Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties (NFK).

Je houdt de agenda op het intranet actueel en plaatst documenten in het virtueel kantoor. Je reserveert ruimtes voor vergaderingen van commissies en werkgroepen.

Je ondersteunt de organisatie van de vrijwilligersdagen, de introductiedagen en het inwerkprogramma en de scholing van vrijwilligers.

Over Hematon

Hematon is de patiëntenorganisatie voor mensen met bloed-, beenmerg- of lymfklierkanker en mensen die daarvoor een stamceltransplantatie (hebben) ondergaan en hun naasten. Hematon bevordert lotgenotencontact, geeft informatie en behartigt de belangen van de doelgroep. Er zijn 170 vrijwilligers en enkele betaalde medewerkers actief voor Hematon. Hematon is een stichting, gevestigd in Utrecht met een ANBI-status.

Heb je interesse?

Als je meer informatie over deze veelzijdige functie wilt, neem dan contact op met Antoinette de Vries, bestuurssecretaris, telefoon 0652592969.

Heb je belangstelling voor de functie, stuur dan je sollicitatiebrief en CV aan bestuurssecretaris@hematon.nl, onder vermelding van ‘Vacature secretariaat’. De sollicitatiegesprekken worden in Utrecht gehouden.