Vrijwilliger secretaris dagelijks bestuur bij Patiëntenvereniging HOOFD-HALS

Taken

• De voorzitter steunen bij het beleid van de vereniging en andere overkoepelende taken;
• De (concept-) vergaderjaarplanning maken;
• Agenda’s voor bestuur (dagelijks en algemeen bestuur), Verenigingsraad, Raad van Advies en de Bestuursdagen voorbereiden en versturen;
• Besluiten en actiepunten van vergaderingen vastleggen;
• Zittingstermijnen van bestuursleden bewaken;
• Diverse administratieve aangelegenheden, zoals KvK, verzorgen en bewaken;
• Samenwerken met het Hoofd Infocentrum.

Kennis

• Van de Nederlandse taal;
• Van Word en Excel;
• Van digitale media;
• Van hoofd-halskanker als ervaringsdeskundige of naaste.

Houding

• Integer;
• Dienstverlenend;
• Positief ingesteld.

Vaardigheden

• Verbindend communicatietalent;
• Planmatige en gestructureerde organisator;
• Goed om kunnen gaan met vertrouwelijkheid en privacy.

Wat houdt het in?

• Je hebt zin en tijd om 1 x in de 6 weken met een kleine club van gedreven bestuursleden vergaderingen voor te bereiden, bij te wonen en uit te werken;
• Je bent vrij om zelf initiatieven en activiteiten te ontplooien;
• Je werkt zelfstandig vanuit huis maar als je het leuk vindt, kun je op het kantoor in Utrecht werken. Daar tref je een klein team van professionals dat de vereniging ondersteunt;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding, overige onkosten conform regeling en een bestuursaansprakelijkheidsverzekering;
• Je kunt je bijscholen in bestuurstaken via PGO Support.

Contact

Neem contact op met met Petra Verdouw (hoofd Infocentrum), Tel: 030 – 2321483 of mail E: p.verdouw@pvhh.nl.

We sturen je graag het functieprofiel toe.

Wil je weten hoe andere vrijwilligers de Patiëntenvereniging HOOFD-HALS ervaren? Bekijk dan het filmpje ‘Wees welkom bij de PVHH!’.